企业培训管理平台需要具备哪些功能?

2021-11-30 13:44:52 admin

企业培训管理平台可以使培训过程简化、流程无缝衔接,将在管理上的繁琐程序内容简化,使之花费时间最少。简单来说,企业培训管理平台可以将创建、管理、跟踪培训在平台上统一进行。那么满足企业培训需求,企业培训管理平台需要具备哪些功能?

1、课程管理

企业培训管理平台的主要功能应该是您可以轻松地将课程内容传达给您的学习者。因此,有必要得到一个企业培训管理平台,使课程的创建尽可能简单和直接。一个好的企业培训管理平台可以让你把内容拖放到适当的位置,这样就可以很容易地创建课程。除此之外,您还需要能够使用多种内容格式—PDF、幻灯片、视频、音频,甚至是现场培训课程—将这些内容混合在一起可以为您的学习者创造一种引人入胜的体验。

学习者评估同样重要。通过作业和考试对学习者进行知识检查是一个很好的方法。除此之外,你还可以通过企业培训管理平台调查获得见解,并获得学习者的反馈。除了创建单独的课程,像学习路径这样的功能非常有用,因为您可以将多个课程组合在一起,创建一个课程路径,引导您的学习者直接达到他们的培训目标。

2、集成

你的企业培训管理平台应该可以帮助你自动化你的培训,并把耗时的管理活动从你的盘子里去掉。通过与您正在使用的软件(如HR系统、CRM或网络研讨会工具)集成的解决方案,您可以自动化操作,包括用户创建和访问、数据同步、注册等。使用单点登录(SSO),您的学习者只需登录到一个系统,他们就可以安全地登录到企业培训管理平台中。

此外,如果解决方案具有 API接口,则允许您直接将数据推送到企业培训管理平台中和从企业培训管理平台中拉出。然后,可以使用它创建和添加用户到组中,在课程中注册用户,并将数据发送回第三方系统——更不用说为您工作了!

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3、自动化

你选择的企业培训管理平台应该为你做艰苦的工作-它应该扩展你的培训过程和减少培训管理时间。这就是自动化的用武之地。企业培训管理平台自动化消除了重复的管理任务,使您能够花更少的时间进行微观管理培训。许多企业培训管理平台将通过与您的HR系统或CRM集成来自动添加和删除用户。您甚至可以根据为学员分配正确课程或学习路径的标准设置自动注册。让学员及时了解他们的培训是另一项重要的措施,特别是如果课程是强制性的。

因此,您需要一个企业培训管理平台,它通过电子邮件发送触发的通知。这样可以让学员了解指定的课程,并提醒他们临近截止日期,以及企业培训管理平台中需要注意的任何其他活动。

4、学习者体验

拥有一个易于访问、引人入胜且易于使用的学习者友好平台对于创造良好的学习体验至关重要。学习对你的学习者来说需要毫不费力;你希望他们把时间花在培训上,而不是学习如何使用你的企业培训管理平台。任何一个好的企业培训管理平台都应该使得在任何设备上都能很容易地获得培训和响应。无论他们是上下班还是排队等咖啡,你的学员需要能够在任何地点、任何时间、任何设备上完成培训。您还可以通过在指定或必修课程之外为学习者提供额外的培训来支持学习者,并向他们表明学习是一个优先事项。你可以通过提供一个课程目录来鼓励学习者自主学习,从中他们可以自我选择和指导他们的学习。

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5、游戏化

游戏化学习也创造了一种令人着迷的学习体验。它设定了明确的目标、里程碑,并确认激励学习者的成就。你会发现在企业培训管理平台中,游戏化元素,如徽章、积分和排行榜。徽章和积分可以定制,以符合您的品牌的外观和感觉。而且,拥有一个学习者排行榜为完成培训增加了一个健康竞争的元素,进一步吸引了学习者。

6、报告

报告是企业培训管理平台最有价值的功能之一。毕竟,如果你不知道你的训练效果如何,你怎么知道它的影响呢?企业培训管理平台报告应包含关于用户进度、调查响应、考试结果、培训历史等方面的可消化数据。还可以导出和安排报告,以便直接发送给您或您的利益相关者收件箱。

然后,您可以分析这些报告,以确定课程中的趋势,突出提高学员体验的机会以及培训计划的影响。它还为您的组织提供了有价值的见解,了解您的学习者想要学习什么,以及他们喜欢如何学习。例如,你可能有很多书面内容,但请注意,网络研讨会和视频课程的参与率更高。有了这些知识,你可以创建更多的视觉课程来满足你的学习者的需求。


以上就是企业培训管理平台需要具备的一些功能,大家可以根据这些需求来挑选适合企业自身的企业培训管理平台。为企业培训提升更高效的学习转化。

(来源:网络)


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