企业在使用在线培训平台内训时,如何保护数据隐私?

2022-05-10 10:44:52 admin

企业在选择在线培训平台的时候,需要特别注重数据安全,因为在线培训系统往往会在培训时涉及数据的收集。不保护敏感的数据可能导致数据泄露从而造成麻烦。那么企业内训培训中,应该如何保护数据隐私呢?


1、风险评估和数据分类

数据保护计划的第一步和最基本步骤是风险评估和数据分类。在开始制定确保数据保护的策略之前,首先需要知道要收集什么类型的数据以及它的敏感程度。概述了所有数据后,根据敏感度和保护要求的不同级别对其进行分类。专注于为最敏感的数据提供最高程度的保护,并避免因数据处理不当而引起的任何法律或道德问题。


2、保留政策和数据存档

涉及数据保护时,应该考虑的另一个因素是敏感数据保存多长时间。例如,当所有通信都在线上时,必须保留一段时间的电子邮件记录。根据FERPA的要求,教育部门的电子邮件保留政策应至少为5年。确保正确实施电子邮件策略的最佳方法是获取电子邮件归档解决方案。这样,可以跟踪所有通信记录,并确保将它们在安全,防篡改的存储库中保留足够长的时间。还可以自动保留电子邮件,并计划在一定时间后自动删除电子邮件。此外,这些解决方案还可以用作监视系统,并通过设置关键字触发器来帮助您跟踪对话,防止不良行为。

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3、选择合适的企业内训培训平台

当一些教育提供者正在使用专门的学习平台时,其他人则选择了广泛使用的通信软件来与学生联系。但是,这不是一个好的选择,因为这些平台不能提供足够的保护,并且可能会使学生的敏感数据容易受到攻击。无论您使用的平台多么复杂,它都包含大量敏感数据,从教师和学生之间的消息,家长交流到班级的音频和视频记录。这就是为什么必须选择一个具有适当安全措施的在线学习平台来保护您的敏感记录的原因。不幸的是,提供虚拟会议功能但未专门为教育部门设计的平台缺乏儿童隐私标准,因此选择专用的专用虚拟软件是更好的选择。


4、保持透明并随时更新

教育提供者通常已经制定了隐私政策来涵盖常规数据处理。应该考虑提供一个部分,以精确定义通过在线学习平台捕获的个人数据,并说明您将其用于什么,将其存储在哪里以及将保留多长时间。为了合法地收集个人数据,必须征得同意,但请不要忘记,随着隐私权政策的变更,同意书也应随之更新。保持透明并让每个人(从员工到父母)都了解隐私政策,不仅是法律要求和良好的道德规范,而且还可以避免网络安全威胁。实际上,人为错误是数据泄露的主要原因之一。通过对员工进行这些威胁的教育,并教他们如何正确遵守您的隐私政策,将在保护敏感数据方面取得更大的成功。


数据保护不仅是一个好习惯,而是整个系统必要的步骤。企业培训系统涉及的培训数据需要更高的安全指数。不要小看隐私安全的重要性。

(来源:网络)

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